学生记录

查阅记录

十大彩票平台为所有学生提供电子访问他们的许多教育记录(成绩), 课程表, 分班考试成绩, 经济援助奖励信息, 和账单信息)通过 ARIES. 另外, 学生有权要求查阅学院保存的其他记录, 并要求修改他们认为不准确的记录, 不完整的, 误导, 或者侵犯了他们的隐私. 学生应参观 注册主任办公室网页 请求访问ARIES上不可用的记录. 根据联邦法律的要求, 学院将在45天内回复所有审查记录的请求.

学生成绩的正式成绩单可以通过 记录请求 process.

地址变更

一些记录(以及重要的表格和文件)将被送到学生的家庭住址. 因此，学生在学院保持正确的地址信息是很重要的. 地址变更由注册主任办公室处理，包括:

  • 凭有效证件亲自提出申请
  • 从十大彩票平台 Gmail帐户收到的电子邮件请求
  • 从美国寄来的回信.S. 邮政服务(从美国收到带有转发地址的退回邮件).S. 我们会处理邮政服务，并以电邮通知学生更改在十大彩票平台存档的地址。

另外, 在每学期开始的时候, 注册办公室根据收到的来自美国的信息更新学生地址.S. 邮政服务.  当以这种方式处理地址变更时，将向学生发送电子邮件通知.

记录私隐

十大彩票平台致力于保护学生教育记录的隐私, 并遵守学生资料私隐政策.  

学生资料私隐政策

1974年的《十大彩票平台》(FERPA)赋予学生有关学业成绩的某些权利. 根据法律规定，学院制定了以下政策:

1)所有在校生和往届学生都有权检查和审查自己的学习成绩. 要求查看不能在线提供给学生的信息必须以书面形式向注册办公室提出.  没有机密信息(例如，学生的时间表，成绩，GPA等).)是通过电话释放的，或者没有确切的身份证明.  学院不会向学生发布学生学术档案中包含的原始文件.  当物理距离使对记录的检查不切实际时, 学院将向学生提供记录副本.  学院将在45天内对所有审查记录的请求作出回应.

2)学生有权要求修改其学业成绩，以确保其不准确, 不完整的, 误导, 或者侵犯了他们的隐私.  希望要求学院修改的学生应写信给负责记录的学院官员, 清楚地指出学生想要更改的记录部分, 并说明为什么要更改它. 如果学院拒绝学生修改其记录的要求, 这个学生有权参加听证会.

3)保密学生信息, 也被称为“个人身份信息”,"未经学生事先书面同意不得释放，除非联邦法律规定有例外情况.  例如, 具有“合法教育利益”的学校官员可以访问学生的机密记录:

  1. 内部教育目的;
  2. 日常行政和统计目的;
  3. instructing and advising a student in an academic area; and
  4. 紧急情况下.

这些人包括教师, 管理员, 文书及专业人员, 其他需要学生档案资料以有效执行职务的人员.  “机密学生档案”包括学生的成绩, 课程表, 纪律记录, 以及学生记录中包含的所有非目录信息.  如果获得的信息被认为是目录信息，则不保留访问记录, 是否需要对档案进行正常的文书维护, 或被学院人员看到在正常履行职责.

4)目录(1.e.(非机密)信息包括:

  • Name
  • 地址(包括十大彩票平台电邮地址)
  • 主修领域
  • 获得的证书/学位(以及毕业日期)
  • 出勤日期及入学状况
  • 学术指定和奖励(e.g.、院长名单、学术奖学金等

学院可以在没有学生事先书面同意的情况下公布这些信息.  学生可以通过书面联系注册办公室来选择保留目录信息.

一般来说，学校必须得到符合条件的学生的书面许可，才能公布学生教育记录中的任何信息. However, FERPA允许学校公开这些记录, 不同意, 向下列各方或在下列条件下:

  • 具有合法教育利益的学校官员
  • 学生寻求或打算入学的其他学校
  • 为审计或评估目的而指定的官员
  • 与学生经济援助有关的适当各方
  • 为学校或代表学校进行某些研究的组织
  • 认证机构
  • 与学院签订合同作为其代理提供服务的个人或公司，而不是使用学院的雇员或官员(如律师), auditor, 或代收)
  • 具有合法教育利益的在校董会任职的人
  • 在官方委员会任职的学生, 比如纪律委员会或申诉委员会, 或协助其他学校官员完成他或她的任务
  • 遵从司法命令或合法发出的传票
  • 在健康和安全紧急情况下适当的官员

6)不顾学院对目录信息的定义, 美国国防部(简称“国防部”), 根据1997年综合拨款法案(“所罗门修正案”), 将以下信息标识为“学生十大彩票平台”, ADDRESS, 电话清单, AGE, 出生地点, 教育程度(e).g., freshman, sophomore), 学位授予, 最近就读的教育机构, 当前专业(S)如果学院收到来自国防部的学生十大彩票平台请求, 或者它的下属机构之一, 学院将发布学生十大彩票平台.  因为国防部寻求的信息可能包括学院政策下未指定为目录信息的信息, 遵守国防部的要求可能导致个人身份信息的发布.  当根据国防部的要求公布学生十大彩票平台时, 有关申请及资料公布的通知将会张贴于教务处的显眼位置，为期一学年. 如学生已行使其权利要求不将任何资料指定为目录资料, 然后，不得向任何第三方发布任何信息, 包括国防部

7)学生有权 提出投诉 与美国教育部就学院未能遵守FERPA的指控进行了交涉.

一般资料保护规例(GDPR)

GDPR数据保护声明

学生档案的保安

万一十大彩票平台技术社区学院要停办了, 安排将与 马萨诸塞州高等教育系 (DHE), 阿什伯顿广场一号, Room 1401, Boston, MA 02108-1696, (617) 994-6950, 用于存档和维护学术记录. 十大彩票平台将采取合理的措施通知在校生和以前的学生有关存档和维护学业记录的安排. 除了, 学院的认证机构, 新英格兰高等教育委员会(NECHE), 在学院停止运作的情况下，学校会通知学生存档和保存学业记录吗.  十大彩票平台虽然是一所公立大学，但也会遵守DHE的规定 独立院校关闭指引通告. 高等教育学院和高等教育学院都在各自的网站上公布了获取关闭院校记录的信息 http://www.mass.edu/forstufam/diplomas/closedinst.asp and http://www.neche.org/for-the-public/faq/#college-closure分别. 

如果十大彩票平台在所有注册学生完成他们的学习计划之前停止运营或终止项目, 学院将按照新学院的要求实施教学计划, 并可能考虑在适当情况下向学生退款.  《十大彩票平台》载于 http://www.neche.org/wp-content/uploads/2018/12/PP13a-Teach-Out-Plans-and-Agreements.pdf

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